Cómo calcular un presupuesto de viaje

(1ª parte)

 

Crear un presupuesto de viaje no solo te hará ahorrar dinero sino que también te hará disfrutar más plenamente de esos días de relax.

Si eres de los que todavía le cuesta ver la palabras presupuesto y disfrutar en una misma oración, te recomiendo que primero leas el post “cómo hacer un presupuesto familiar” para quitar las connotaciones negativas de la palabra presupuesto antes de empezar.

presupuesto de viaje

Las vacaciones son para disfrutar, para desconectar del trabajo y las obligaciones diarias y por qué no, darnos algún capricho.

Pero si mientras estás de vacaciones sientes que algo se te retuerce por dentro cada vez que deslizas tu tarjeta de crédito, porque sabes que cuando vuelvas tendrás que enfrentarte cara a cara con el temido resumen de cuenta, eso no es un buen síntoma, y le quita brillo a esa agradable experiencia.

Por esto es importante planear las vacaciones, planear cómo aprovecharemos nuestro tiempo y nuestro dinero para poder sacarle el mayor provecho y disfrutar sin culpas.

 

Sobre de vacaciones

Si te vas de vacaciones todos los años, procura tener un sobre de vacaciones (físico o virtual) donde apartes dinero para tal fin. Este es uno de esos gastos “extra” que en realidad no son nada extra.  Si cada año lo tenemos, es algo que forma parte de nuestras finanzas.

Al principio costará un poco, y necesitarás algo de tiempo hasta que tengas tu sobre de vacaciones gordito, pero recuerda cómo funciona el efecto calesita.

presupuesto de viaje

Y si tienes algo de dinero ahorrado para tu viaje, aunque no te alcance para pagarlo todo, utiliza ese dinero para pagar algo en concreto en vez de gastarlo en varias cosas distintas.

Usalo, por ejemplo, para pagar el pasaje, o el hotel, o una excursión determinada. De esta manera, podrás decir, esta excursión , me la he pagado con mis ahorros.

Eso es algo concreto que se quedará en tu cabeza y te motivará para seguir ahorrando.

Si sigues tu plan, al año siguiente podrás decir, esta excursión y el pasaje, me lo he pagado con mis ahorros, hasta que llegue el día que puedas pagarte todos los gastos del viaje con el dinero ahorrado.

 

Gastos de viaje

Para poder calcular un presupuesto de viaje, necesitamos prever cuáles son los gastos que vamos a tener.

Hay algunos que son bastante obvios y que todos tenemos en cuenta, pero otros gastos pueden pasar desapercibidos, son una especie de gastos hormiga de vacaciones. Veamos los distintos tipos de gastos que generalmente tenemos cuando nos vamos de viaje para no olvidarnos de incluir a ninguno.

 

Pasajes

Este es uno de los primeros gastos que consideramos al planear nuestro viaje y es uno de los más fáciles de calcular.

¿cuánto me cuesta ir de casa a mi destino y volver?

Es bastante sencillo, basta con buscar y comparar precios, y elegir el que más se adecúe a nuestras circunstancias. El precio lo sabemos de antemano. Incluso al estar obligados a pagar antes de comenzar el viaje, este gasto lo podemos

anticipar.presupuesto de viaje

Como vimos en el post 5 tips para ahorrar en pasajes aéreos, recuerda usar tu sentido común, ser previsor y leer la letra pequeña para evitar gastos posteriores.

 

Alojamiento

Otro de los gastos fáciles de predecir que, al igual que con los pasajes, es cuestión de buscar y comparar. También se suele pagar por adelantado, o aunque paguemos luego, ya sabemos cuál es el importe total.

Verifica si en tu destino existe algún tipo de impuesto turístico. Este tipo de recargos se suelen pagar una vez allí y es una de las cosas que solo  te enteras si lees la letra pequeña o  alguien que haya estado allí te lo cuente. No suele estar incluído en el precio del alojamiento.

 

Atracciones turísticas

Este es un gasto que sabemos que tendremos, pero ya es un poco más difícil de calcular. Seguramente hay algunos sitios , excursiones o museos a los que ya sabes que irás.

Por ejemplo, si vas a París por primera vez, probablemente subirás a la torre Eiffel, e irás al Louvre a ver La Gioconda. Puedes buscar en internet cuánto vale la entrada y agregarlo en tu presupuesto.

Pero puede ser que, una vez que estés allí, te enteres que existe un museo que tiene cosas que te interesa ver, o veas que hay un espectáculo al que quieres ir.  presupuesto de viaje Cuanto más tiempo sin planificar tengas en tu destino, más oportunidades de estas surgirán.

Fíjate los planes que tienes, y tomando como referencia las actividades que ya tienes programadas, cubre esos huecos vacíos en tu agenda con estas actividades “X” asignándole un precio promedio.

En el ejemplo de París, si la entrada a la Torre Eiffel cuesta   17€ y la entrada al Louvre 15€ , puedes presupuestar tus actvidades “X” por unos 16€

Estos cálculos son estimados, recuerda que presupuestar es un poco como el juego de las adivinanzas, la realidad seguramente será diferente, pero al menos tu presupuesto de viaje será mas acertado.

Pero ten en cuenta que este tipo de tarjetas pueden ser trampas para turistas. Algunas te incluyen un listado de 50 museos y te hacen la comparativa sumando el precio de la entrada de todos esos lugares remarcando la cantidad de dinero que te estás ahorrando.

Si realmente piensas visitar toooodos esos museos, te sale a cuenta, pero si solo vas a usar dos  o tres, estás perdiendo dinero.

 

Transporte local

Este gasto no siempre se tiene en cuenta y dependiendo del destino que elijamos, puede ser muy significativo.

¿Cómo te moverás de un sitio a otro cuando estés en tu destino?

Hay dos aspectos a tener en cuenta, el precio del transporte urbano y la distancia que hay entre las distintas atracciones turísticas o sitios que desees visitar, esto es importante también para la elección del hospedaje.

Si en tu destino, todos los sitios que tienes pensado visistar están a tiro de piedra, podrás ir andando, pero si vas a un lugar como Londres, por ejemplo, te tendrás que mover en metro o bus por la ciudad, y el precio del transporte urbano no es nada económico. presupuesto de viajeEn este caso, considera alojamientos que estén más alejados del centro.

El gasto de transporte no lo podrás evitar, pero puedes compensar ahorrando en hospedaje. Revisa el sitio web del transporte local y averigua cómo funciona y qué tipos de abonos o pases tienen.

En muchas ciudades puedes conseguir abonos diarios o semanales, incluso de grupo.

Una vez que tengas organizado tu viaje, calcula cuántas veces al día estarás usando el transporte público, si solo lo usaras para ir y venir de tu hotel, te saldrá más barato comprar un billete de ida y vuelta en vez del pase diario.

Por eso, es importante que organices tu agenda de viaje con antelación, esto te servirá para aprovechar mejor tu tiempo y te hará ahorrar dinero.

Al igual que con las atracciones turísticas, siempre estará el factor “X”, pero puedes hacer una estimación de cuántos pases diarios o billetes de ida y vuelta necesitarás y sumarlos a tu presupuesto.

 

Comida

Si bien todavía no sabes qué se te va a antojar comer cuando estés de viaje, puedes armar un presupuesto para comidas teniendo en cuenta los rangos de precio locales.

La ignorancia es cara, la información te ahorra dinero. Clic para tuitear

Infórmate y evita las trampas para turistas.

Aunque no sepas de antemano a qué restaurante irás cada día de tu estancia antes de salir de casa, reservate unos minutos de tu viaje, bien por la noche o a primera hora de la mañana para preseleccionar algunos restaurantes de la zona que vas a visitar.

Los dueños de los restaurantes de las zonas turísticas saben que en algún momento tendrás hambre y algo vas a comer. Algunos te ponen carteles llamativos con publicidad engañosa, o incluso con letra pequeña.

“Menú 5€” y entras tan contento.  Luego cuando te llega la cuenta ves que la botellita de agua te la han cobrado 7€ y el servicio de mesa 4€ más.

Saben que cuando uno está en lo que yo llamo “modo turista”, nuestra agilidad mental se ve reducida.  Está científicamente comprobado.

presupuesto de viajeBueno, no se si científicamente, pero yo lo he visto con mis propios ojos.

Por ejemplo, un compañero del aeropuerto, que trabajaba en el filtro de seguridad, repitiendo quichicientas veces al día que no estaba permitido pasar objetos cortantes o punzantes, el día que le toca viajar  y ser él quien tiene que pasar por el filtro, lleva una navaja suiza de llavero. Eso es por que estaba en “modo turista”.

Historias de esas tengo miles. Y científico o no, lo cierto es que cuando viajamos estamos fuera de nuestro ámbito natural, todo es nuevo y desconocido y nuestra mente está procesando muchísima información a la vez.

Por eso cuando viajamos somos carne de cañón y somos más propensos a caer en este tipo de trampas. Además que soltamos más facilmente la billetera.

Si tienes planeado pasar todo el día en el Baticano, haz una preselección y ten vistos un par de sitios por la zona. Tal vez a la vuelta de la esquina tienes un lugar mucho mejor.  Aprovecha que vives en la era de la información y utilízala a tu favor.

Además de informarte en foros de viaje o en sitios como Tripadvisor, sobre las valoraciones cuando estés de viaje, averigua y cuánto cuesta comer en los restaurantes de la zona,  y qué precio tiene la comida al paso o incluso precios de los alimentos en tiendas o supermercados.

Si te vas de excursión todo el día, probablemente no quieras perder demasiado tiempo sentándote en un restaurante al medio día, para aprovechar mejor tu tiempo. O si te alojas en un apartamento, el desayuno lo puedes preparar tú.

Determina qué tipo de comidas harás (restaurante, al paso, tienda), según tu agenda y tu estilo de viaje  y asigna un valor medio para incuír en tu presupuesto.

 

Resumiendo

Considera los gastos del pasaje, el hospedaje, teniendo en cuenta el precio del transporte urbano e impuestos. Organiza tu agenda de viaje para estimar el gasto en atracciones y el tipo de comida.

Un viaje se disfruta 3 veces. Cuando se planea, cuando se vive y cuando se recuerda. Clic para tuitear

Disfruta planificando y  haciendo tu presupuesto de viaje. Y si te animas cuéntame en los comentarios si has caído en alguna de estas trámpas para turista.

En la segunda parte veremos el resto de gastos de viaje que debes incluir en tu presupuesto.

¡Éxitos!

Alita


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